세금계산서 역발행이란?

• 세금계산서 발행 주체인 [공급자]가 아니라, [공급받는자]가 공급자 대신 세금계산서를 작성하여 [공급자]에 발행 요청하는 기능입니다.
• 플랫폼사가 파트너에게 지급할 정산대금 정보를 정확히 세금계산서 작성 시 기입하고, 해당 내용을 바탕으로 공급자는 이메일을 수취하여 승인할 수 있는 구조이기 때문에 공급받는자와 공급자의 소통 비용을 줄이고 빠르고 효율적으로 세금계산서를 발행할 수 있도록 도울 수 있습니다.

역발행 기본 절차가 궁금해요!

STEP 1. 공급받는자 국세청 연동 (최초 1회)

• [세금계산서] 페이지 우측 최상단 [세금계산서 연동 관리] 버튼을 눌러주세요.
• 사업자 정보, 담당자 정보를 기입하고 공동인증서를 등록해 주세요.
• 공동인증서는 최초 1회 등록 시 필요하며, 1년간 정보가 저장됩니다.

STEP 2. 공급자 국세청 연동 (최초 1회)

• 공급자의 기본 정보를 [파트너 관리] 페이지에서 등록해주세요.
• [파트너 관리] 페이지에서 [국세청 연동] 버튼을 눌러서 제휴사를 통해 국세청과 통신할 수 있도록 연결해주세요. (최초 1회 진행)
  • 사업자 정보가 유효한 경우 즉시 연동이 완료되고 서비스 이용을 위한 제휴사에 가입됩니다. 가입 완료 시, 공급자에게 제휴사 팝빌의 회원가입 완료 이메일이 자동 발송됩니다.
  • 사업자 정보가 변경되면, 국세청 연동을 해제하고 정보를 수정한 뒤 다시 국세청에 연동해야 합니다.
  • 공급자도 공동인증서를 등록해야 국세청과 통신할 수 있습니다. 다만 공급받는자가 세금계산서 발행 요청 이메일을 보내면, 세금계산서 조회 페이지를 통해 손쉽게 등록할 수 있습니다.

STEP 3. 세금계산서 작성

• [세금계산서 작성] 혹은 [세금계산서 일괄등록] 기능을 클릭하고 역발행 세금계산서 문서를 작성해주세요.
  • 세금계산서 문서는 1개씩 작성할 수 있고, 대량으로 일괄 작성할 수 있습니다.
  • 임시 저장 기능을 이용할 수 있습니다.
• 이 때 공급자는 국세청에 연동된 파트너여야만 합니다.

STEP 4. 발행 요청

• [발행 요청] 버튼을 눌러 공급자에게 세금계산서 승인 요청 이메일을 보냅니다.
• 이메일은 즉시 발송됩니다.

STEP 1. 공급받는자가 보낸 이메일 확인

• 공급자가 기재한 [담당자 정보] 이메일 주소로 세금계산서가 도착합니다.

STEP 2. 세금계산서 조회

• 이메일 본문을 확인하고, [전자세금계산서 조회] 버튼을 클릭합니다.
• 전자세금계산서 내용을 확인하기 위해 [사업자등록번호]를 입력합니다. 입력 즉시 세금계산서 내용을 확인할 수 있습니다.

STEP 3. 공동인증서 등록 (최초 1회)

• 세금계산서를 발행 승인하거나 발행 거부하려면 최초 1회 공동인증서 등록이 필요합니다.
  • 법인용 공동인증서, 전자세금계산서용 공동인증서를 등록해야 합니다.
  • 공동인증서 등록은 최초 1회만 필요하며, 등록된 공동인증서는 1년간 정보가 저장됩니다.
  • 공동인증서 정보가 바뀌거나 만료되면, 공동인증서를 재등록 해야합니다.
• 공동인증서 등록 완료 후, 세금계산서 조회 페이지로 돌아가서 새로고침을 해주세요.

STEP 4. 세금계산서 발행 승인

• 이제 공급자는 세금계산서를 발행 승인하거나 발행 거부할 수 있습니다.
• 공급자가 발행 승인 시, 익일 3시에 국세청에 세금계산서가 일괄 전송됩니다.
• 발행을 승인한 뒤, 국세청에 세금계산서가 전송되기 전까지는 발행 취소가 가능합니다. (공급자에 의한 발행 취소)

어떤 제휴사와 연동되어 있나요?

• 파트너 정산 자동화 서비스의 [세금계산서 역발행] 기능을 제공하는 제휴사는 (주)링크허브이며, 서비스명은 [팝빌]입니다.
• 세금계산서 기능을 이용하려면 공급자와 공급받는자 모두 올바른 사업자/담당자 정보를 완료해야하며, 포트원 파트너정산 서비스를 통해서 [팝빌] 서비스에 가입 연동되어야 합니다.

서비스 이용을 위해서 제휴사에 사이트에 가입해야 할까요?

• 아니오, 포트원은 팝빌 서비스 연동을 API를 통해서 진행하고 있습니다.
• 따라서 공급자와 공급받는자가 팝빌 서비스에 스스로 회원가입을 할 필요가 없고, 포트원 서비스 내의 [국세청 연동] 을 완료하면 자동으로 회원가입이 완료됩니다.
• 팝빌 서비스에 회원가입이 완료되는 즉시, 입력한 담당자 이메일로 팝빌 회원가입 완료 이메일이 발송됩니다.

개인정보 처리에는 문제가 없나요? 우리 회사가 미리 준비해서 고지할 내용은 없나요?

• 파트너 정산 자동화 서비스의 [송금대행 일괄지급], [세금계산서 역발행] 등의 기능을 제공하기 위해 주식회사 코리아 포트원은 등록된 파트너의 개인정보를 제휴사에 (재)위탁하고 있습니다.
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