거래처 관리는 세금계산서 정발행 및 역발행 시 활용할 수 있는 거래처의 사업자 정보를 등록하고 관리하는 기능입니다. [세금계산서] 내 [거래처 관리] 메뉴에서 거래처를 등록하면, 세금계산서 작성 시 거래처 검색을 통해 공급받는자 정보를 간편하게 설정할 수 있습니다.
거래처 등록 시 아래 정보를 입력합니다.
| 구분 | 항목 | 필수 여부 |
| 기본 정보 | 아이디 | 자동 생성 |
| 사업자등록번호 | 필수 | |
| 상호 | 선택 | |
| 대표자명 | 필수 | |
| 업태 | 선택 | |
| 업종 | 선택 | |
| 사업장 주소 | 선택 | |
| 대표 담당자 | 이름 | 필수 |
| 전화번호 | 선택 | |
| 이메일 | 필수 | |
| 메모 | 선택 | |
| 추가 담당자 | 이름, 전화번호, 이메일, 메모 | 선택 (최대 5명) |
| 기타 | 국세청 연동 상태 | 자동관리 |
| 영업 상태 (미조회/영업중/휴업중/폐업) | 자동 관리 | |
| 거래처 메모 | 선택 |
거래처 등록은 개별 혹은 일괄로 등록할 수 있습니다. 개별 등록은 [거래처 관리] 에서 거래처 정보를 직접 입력하여 등록할 수 있습니다. 일괄 등록은 CSV 또는 엑셀 파일을 업로드하여 거래처를 대량으로 등록합니다. 등록 시 페이지 하단에서 사업자등록번호 기준 사업자 정보 조회 및 휴폐업 상태 조회 실행 여부를 선택할 수 있습니다.
거래처를 등록하면 어떤 기능을 이용할 수 있나요?
- 세금계산서 작성 시 거래처 검색 : 거래처를 검색하여 공급받는자 정보를 자동으로 설정할 수 있습니다.
- 추가 담당자 자동 반영 : 거래처에서 설정한 추가 담당자 정보가 세금계산서 작성 시 자동으로 반영됩니다.
- 국세청 연동 : 역발행 세금계산서 이용을 위해 거래처 단위로 국세청 연동을 진행할 수 있습니다.